Requisitos Generales para Registrarse en el REPS

(Registro de Empresas de Producción Social)

Debe realizar la inscripción en la oficina RAC / REPS PDVSA mas cercana a su domicilio.

1. Planillas de Solicitud y/o Actualización obtenidas del Sistema REPS. Debidamente firmada por el representante legal de la empresa. Debe cargar la misma información actualizada por en SNC/RNC, en caso que aplique.

2. Ficha Descriptiva Programa EPS, cada página debe estar firmada por el ó los representante (s) legal (es) de la empresa. (Ver sección de Descarga de documentos).

3. A objeto de dar curso a la solicitud de las empresas, se le solicitará copia del Acta de Asamblea Extraordinaria de accionistas y/o asociados debidamente registrada, donde convienen subscribirse al Programa EPS en PDVSA, según el tipo de modelo a adoptar (EPS y Promotora de EPS).

4. Las empresas EPS en el Acta de modificación de estatutos deben contemplar el reparto igualitario o proporcional de sus ganancias o excedentes entres sus accionistas ó asociados, y aceptar los siguientes compromisos sociales: Participar en los Proyectos de las Comunidades a través de los aportes al Fondo Social de PDVSA, ó mediante la prestación de bienes y servicios Contribuir al desarrollo de empresas de producción, distribución y servicio comunal conocidas como Unidades Productivas Comunitarias (UPC). Nota: El Modelo de empresas EPS, hasta la presente solo es aplicable para las cooperativas.

Empresas Promotoras de EPS:

  • Participar en el Fondo Social en los términos y condiciones.
  • Presentar Oferta Social en los procesos licitatorios
  • Desarrollar y acompañar empresas pequeñas y EPS, lo cual incluye apoyar con el desarrollo de sistemas, tecnologías y establecer programas permanentes que permitan la inserción de estas empresas en el sistema productivo.
  • Consorciarse con empresas medianas y EPS, a los fines de fortalecerlas tecnológicamente, permitiendo un valor agregado nacional incremental y una mayor inserción en la solución de necesidades vinculadas a las áreas operacionales del sector petrolero.
  • Contribuir al desarrollo de empresas de producción, distribución y servicio comunal conocidas como Unidades de Producción Comunitarias.

5. Copia del certificado de Inscripción vigente, emitido por el Registro Nacional de Contratistas, RNC.

6. Copia de la constancia emitida por SUNACOOP (en caso de Cooperativas).

7. Las empresas consultoras deben consignar copia del certificado de inscripción en el Registro Electrónico de Consultores, emitido por SENCAMER.

8. Copia simple del Acta Constitutiva, últimas modificaciones estatutarias y copia de la cédula de identidad de cada accionista o asociado, Junta Directiva y Representante Legal.

9. Copia del recibo de teléfono.

10. Estados Financieros del último ejercicio económico auditado por un Contador Público Colegiado. Si no tuvo actividad: Balance General Auditado a la fecha del último cierre y Movimiento del Patrimonio, si éste está constituido por partidas monetarias, debidamente visados por el colegio de contadores públicos de Venezuela.

11. Copia de la declaración de ISLR del último ejercicio económico.

12. Copia del Registro de Información Fiscal, RIF.

13.- Autorización debidamente firmada por el representante legal , en caso de no poder asistir el mismo para consignación de documentos, conjuntamente c on copia de Cédula de Identidad del R.L:.y Autorizado.



PERSONAS JURIDICAS

  • Planillas de Solicitud de Inscripción y/o Actualización generadas por el Sistema REPS debidamente firmada por el representante legal de la empresa. Acta de Asamblea de accionistas ö asociados debidamente registrada en la cual se exprese la voluntad de acogerse a los programas sociales y condiciones de EPS, establecidos por PDVSA.
  • Copia del Certificado de Inscripción vigente, emitido por el Registro Nacional de Contratistas, RNC.
  • Las empresas consultores deben consignar copia del certificado de inscripción en el Registro Electrónico de Consultores, emitido por SENCAMER.
  • Copia simple del Acta Constitutiva, últimas modificaciones estatutarias y copia de las cédulas de identidad de los accionistas y junta directiva.
  • Copia del recibo de teléfono.
  • Estado Financiero del último ejercicio económico auditado por un Contador Publico colegiado. Si no tuvo actividad: Balance General Auditado a la Fecha del último cierre y Movimiento de las Cuentas del Patrimonio si esta constituido con partidas monetarias, debidamente visados por el colegio de contadores públicos de Venezuela.
  • Copia de la declaración del ISLR del último ejercicio económico.
  • Copia del Registro de Información Fiscal, RIF.
  • Ficha Descriptiva Programa EPS, cada página debe estar firmada por el ó los representante (s) legal (es) de la empresa.
  • Autorización debidamente firmada por el representante legal , en caso de no asistir el mismo para consignación de documentos, conjuntamente con copia de Cédula de Identidad del R.L:.y Autorizado.

EMPRESAS RECIÉN CONSTITUIDAS

  • Planillas de Solicitud de Inscripción y/o Actualización generadas por el Sistema REPS, debidamente firmada por el representante legal de la empresa.
  • Acta de Asamblea de accionistas ö asociados debidamente registrada en la cual se exprese la voluntad de acogerse a los programas sociales y condiciones de EPS, establecidos por PDVSA.
  • Copia del Certificado de Inscripción vigente, emitido por el Registro Nacional de Contratistas, RNC.
  • Las empresas consultores deben consignar copia del certificado de inscripción en el Registro Electrónico de Consultores, emitido por SENCAMER.
  • Copia simple del Acta Constitutiva y copia de las cédulas de identidad de los accionistas y miembros de la junta directiva.
  • Copia del recibo de teléfono.
  • Copia del Registro de Información Fiscal, RIF.
  • Balance de Apertura a la fecha de inscripción de la empresa en el Registro Mercantil, acompañado de un Dictamen de Auditoría elaborado por un Contador Publico Colegiado, debidamente visados por el colegio de contadores públicos de Venezuela.
  • Ficha Descriptiva Programa EPS, cada página debe estar firmada por el ó los representante (s) legal (es) de la empresa.
  • Autorización debidamente firmada por el representante legal , en caso de no asistir el mismo para consignación de documentos, conjuntamente con copia de Cédula de Identidad del R.L:.y Autorizado.

SOCIEDADES CIVILES

  • Planillas de Solicitud de Inscripción y/o Actualización generadas por el Sistema REPS, debidamente firmada por el representante legal de la empresa.
  • Acta de Asamblea de accionistas ö asociados debidamente registrada en la cual se exprese la voluntad de acogerse a los programas sociales y condiciones de EPS, establecidos por PDVSA.
  • Copia del Certificado de Inscripción vigente, emitido por el Registro Nacional de Contratistas, RNC.
  • Las empresas consultores deben consignar copia del certificado de inscripción en el Registro Electrónico de Consultores, emitido por SENCAMER
  • Copia simple del Acta Constitutiva, últimas modificaciones estatutarias (Registradas en Registro Inmobiliario) y copia de las cédulas de identidad de los asociados.
  • Copia del recibo de teléfono.
  • Último Estado Financiero (Balance General, Ganancias y Perdidas y el Estado de Flujo del Efectivo) auditado por un Contador Publico Colegiado, dicho Estado debe contener información de todos los bienes de los socios incluyendo lo dispuesto para la sociedad. Si no tuvo actividad: Balance General Auditado a la fecha del último cierre., debidamente visados por el colegio de contadores públicos de Venezuela.
  • Copia de la declaración del ISLR del último ejercicio fiscal.
  • Copia del Registro de Información Fiscal, RIF.
  • Ficha Descriptiva Programa EPS, cada página debe estar firmada por el ó los representante (s) legal (es) de la empresa.
  • Autorización debidamente firmada por el representante legal , en caso de no asistir el mismo para consignación de documentos, conjuntamente con copia de Cédula de Identidad del R.L:.y Autorizado.

ASOCIACIONES COOPERATIVAS

  • Planillas de Solicitud de Inscripción y/o Actualización generadas por el Sistema REPS, debidamente firmada por el representante legal de la empresa
  • Acta de Asamblea de accionistas ö asociados debidamente registrada en la cual se exprese la voluntad de acogerse a los programas sociales y condiciones de EPS, establecidos por PDVSA.
  • Copia del Certificado de Inscripción vigente, emitido por el Registro Nacional de Contratistas, RNC.
  • Copia de la constancia emitida por SUNACOOP.
  • Las empresas consultores deben consignar copia del certificado de inscripción en el Registro Electrónico de Consultores, emitido por SENCAMER
  • Copia simple del Acta Constitutiva, últimas modificaciones estatutarias y copia de las cédulas de identidad de los asociados
  • Copia del recibo de teléfono.
  • Último Estado Financiero debidamente auditado por un Contador Publico Colegiado. Si es recién constituida debe presentar un Balance de Apertura auditado a la fecha de constitución, si no tuvo actividad Balance General Auditado a la fecha del último cierre, debidamente visados por el colegio de contadores públicos de Venezuela.
  • Copia del Registro de Información Fiscal, RIF.
  • Copia de la Declaración del ISRL del último Ejercicio Fiscal.
  • Autorización debidamente firmada por el representante legal , en caso de no asistir el mismo para consignación de documentos, conjuntamente con copia de Cédula de Identidad del R.L:.y Autorizado." Ficha Descriptiva Programa EPS, cada página debe estar firmada por el ó los representante (s) legal (es) de la empresa.

EMPRESA EXTRANJERA CON SUCURSAL EN VENEZUELA

  • Planillas de Solicitud de Inscripción y/o Actualización generadas por el Sistema REPS, debidamente firmada por el representante legal de la empresa.
  • Copia del documento constitutivo y de las últimas modificaciones estatutarias de la empresa extranjera, traducidas al castellano por Intérprete Público, Legalizadas ante un Registro Mercantil venezolano.
  • Las empresas consultores deben consignar copia del certificado de inscripción en el Registro Electrónico de Consultores, emitido por SENCAMER
  • Acta de Asamblea de accionistas ö asociados debidamente registrada en la cual se exprese la voluntad de acogerse a los programas sociales y condiciones de EPS, establecidos por PDVSA.
  • Copia del Certificado de Inscripción vigente, emitido por el Registro Nacional de Contratistas, RNC.
  • Copia de pasaporte de los accionistas y miembros de la junta directiva
  • Copia del recibo de teléfono del Representante Legal en Venezuela.
  • Copia del Acta de Asamblea donde se designa la Apertura de Sucursal en Venezuela y al Representante Legal, traducidas al idioma castellano por Interprete Público, legalizada ante un Registro Mercantil venezolano. En caso que haya sido designada una Persona Jurídica como Representante Legal en el anterior documento, ésta deberá designar a una Persona Natural perteneciente a su organización para que ejerza dichas funciones.
  • Copia de las Leyes que regulan a la empresa extranjera, traducidas al castellano por Intérprete Público.
  • Las Sucursales venezolanas de empresas extranjeras deben consignar los el último Estado Financiero auditado por un Contador Público de su país, expresado en moneda de curso legal y dictamen de auditoría en castellano, debe indicar en las notas revelatorias el método utilizado para la traducción.
  • Si la traducción de los Estados Financieros la realizó una firma de auditoría nacional ó un CPC se debe exigir un informe de la traducción.
  • Si la empresa realiza en fecha posterior a su cierre del ejercicio económico pago de capital suscrito, aumento, reposición ó disminución de capital, y deseen el calculo de su nueva Capacidad Financiera de Contratación, deben presentar los Estados Financieros de Corte (Balance General, Estado de Resultados, Movimiento del Patrimonio, Estado de Flujo del Efectivo y Notas Revelatorias con Informe de Revisión Limitada realizado por el Contador Publico del país de origen, traducido al castellano expresados en moneda de curso legal y acta de asamblea en la cual se efectúo la modificación de capital.
  • Copia de la declaración del ISLR del último ejercicio fiscal.
  • Copia del Registro de Información Fiscal, RIF.
  • Autorización debidamente firmada por el representante legal , en caso de no asistir el mismo para consignación de documentos, conjuntamente con copia de Cédula de Identidad del R.L:.y Autorizado. Ficha Descriptiva Programa EPS, cada página debe estar firmada por el ó los representante (s) legal (es) de la empresa.
  • Autorización debidamente firmada por el representante legal , en caso de no asistir el mismo para consignación de documentos, conjuntamente con copia de Cédula de Identidad del R.L:.y Autorizado.

EMPRESAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO EN VENEZUELA

  • Planillas de Solicitud de Inscripción en el RNC generadas por el Sistema RNC en Línea , debidamente firmada por el representante legal de la empresa.
  • Copia simple del documento constitutivo y de las últimas modificaciones estatutarias de la empresa extranjera, traducidas al castellano por Intérprete Público.
  • Copia de las Leyes que regulan a la empresa extranjera, traducidas al castellano por Intérprete Público.
  • Copia simple del Acta de Asamblea donde se designa el representante legal, traducido al castellano por intérprete público.
  • Información Financiera:
  • Estados Financieros del último ejercicio económico de la casa matriz auditados, expresados en moneda de curso legal, con el dictamen de auditoria del Contador Público (del país de origen), traducido al castellano,
  • Ficha Descriptiva Programa EPS, cada página debe estar firmada por el ó los representante (s) legal (es) de la empresa.
  • Si la traducción o conversión (a Bs.) de los Estados Financieros la realiza el Contador Publico del país de origen, las Notas Revelatorias deben especificar el método utilizado.
  • Si la traducción de los Estados Financieros (a Bs.) la realizó una firma de auditoria ó un CPC nacional, se debe exigir un informe de la traducción (no es un dictamen de auditoría).
  • Si la empresa realiza en fecha posterior a su cierre del ejercicio económico pago de capital suscrito, aumento, reposición ó disminución de capital, y deseen el cálculo de su nueva Capacidad Financiera de Contratación, deben presentar los Estados Financieros de Corte (Balance General, Estado de Resultados, Movimiento del Patrimonio, Estado de Flujo del Efectivo y Notas Revelatorias con Informe de Revisión Limitada realizado por el Contador Publico del país de origen, traducido al castellano expresados en moneda de curso legal y acta de asamblea en la cual se efectúo la modificación de capital.
  • Los Estados Financieros de Corte, se deben presentar bajo las mismas condiciones que los de Cierre, anteriormente señaladas.
  • En los casos de empresas extranjeras sin domicilio en Venezuela que presenten Estados Financieros de Corte a fin de reflejar los efectos monetarios del cambio oficial, se requiere seleccionar en la información legal, la modificación "Actualización Financiera por Tasa Cambiaria," colocar en la información de Registro "Registro Extranjero" y en los campos de Tomo y Número, los datos de cualquiera de las modificaciones estatutarias indicadas, en el campo fecha, una posterior a la correspondiente al cierre de ejercicio económico.
  • Los Estados Financieros de Corte, se deben presentar bajo las mismas condiciones que los de Cierre, anteriormente señaladas.
  • Copia de la declaración del ISLR del último ejercicio económico, si han producido rentas netas territoriales, disponibles, gravables y realizadas en un ejercicio fiscal determinado atribuibles a un establecimiento permanente; caso contrario, debe soportar que no es contribuyente para el año respectivo a través de una declaración jurada firmada por el Representante Legal o que está sujeto a un tratado internacional para evitar la doble tributación.
  • Copia del Registro de Información Fiscal, RIF.
  • Autorización debidamente firmada por el representante legal , en caso de no asistir el mismo para consignación de documentos, conjuntamente con copia de Cédula de Identidad del R.L:.y Autorizado.

La documentación legal de las Empresas Extranjeras sin domicilio deben presentar la apostilla expedida por la autoridad competente del estado del que emane el documento, de acuerdo a lo establecido en el Decreto referente al Convenio para Suprimir la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros; a excepción de los siguiente países: Nicaragua, Costa Rica, Chile, Ecuador y Perú, los cuales deben presentar la documentación legalizada ante el consulado de Venezuela en el país de origen.

En el caso que no presente la apostilla el interesado presentará una Declaración Jurada firmada por el representante legal en la cual manifieste que la traducción es fiel y exacta de los documentos originales, además de una autorización por tiempo indeterminado al Ministerio de Industrias Ligeras y el Comercio y al Servicio Nacional de Contrataciones para verificar la veracidad de la información suministrada, quedando sometido a la legislación Venezolana.

 

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Domingo, 19/10/2014 23:52:14